Responde. Cotiza. Vende.
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Cómo trabaja el asistente

Direcciones, ubicación y tokens

Una dirección mal tomada es una devolución. Por eso tu asistente no se conforma con lo que el cliente escribe: lo compara con el mapa oficial de tu país, pregunta lo que quede ambiguo y solo entonces deja el pedido listo. Aquí está cómo lo hace, qué cambia según cómo despaches, y qué de todo esto gasta tokens de tu llave de IA.

1El mapa con el que trabaja

Tu espacio nace con el país que pusiste al registrarte. Si es Guatemala, el asistente ya tiene los 22 departamentos y los 340 municipios desde el primer día, aunque todavía no hayas conectado ninguna transportadora. Es el mismo catálogo con el que trabajan Conecta Guate y Drop, así que lo que el asistente entiende hoy le sirve igual a la transportadora que conectes mañana.

1
Lee lo que el cliente dijo
«Antigua», «zona 10», «Mixco, colonia El Milagro»: departamento, municipio y la referencia (zona, colonia, aldea).
2
Lo compara con el mapa
Acentos, mayúsculas y abreviaturas no importan. «Antigua» queda como Sacatepéquez · Antigua Guatemala; «zona 10» como Guatemala · Guatemala.
3
Si hay duda, pregunta
«San Pedro» existe en tres departamentos. El asistente no adivina: le da al cliente las opciones reales y espera.
4
Guarda lo resuelto
La venta queda con departamento y municipio limpios. Si despacha una transportadora, también con los códigos que ella usa.
El poblado. Solo Drop trabaja con una lista de poblados (3 614 en Guatemala). Con Conecta Guate o con tu propia mensajería el nivel más fino es el municipio, y la aldea o colonia va como referencia para el repartidor.

2Los tres modos de despacho

La validación es la misma en los tres. Lo que cambia es quién lleva el paquete.

Cómo despachasQué usa el asistenteQué pasa al confirmar
Conecta Guate (tu cuenta)El catálogo de Conecta, con sus códigosEl pedido sale solo a Conecta y la guía vuelve al embudo. Guía de Conecta
Drop (tu cuenta)El catálogo de Drop: departamento, municipio y pobladoLa orden se crea en Drop y el estado vuelve al embudo. Guía de Drop
Tu propia mensajeríaEl mapa oficial del paísLa venta entra al embudo con la dirección limpia y tu equipo despacha como siempre.
Conectar después no rompe nada. Si hoy despachas por tu cuenta y mañana conectas Conecta o Drop, las ventas que ya tenías se vuelven a leer con el catálogo de la transportadora en el siguiente despacho. No hay que volver a capturar nada.

3Cuando el cliente manda su ubicación

Muchos clientes no escriben la dirección: mandan el pin de WhatsApp. El asistente lo recibe por cualquiera de tus canales, lo traduce a lugar (país, departamento, municipio, poblado y la calle más cercana) con un mapa propio de B3TA, y te lo confirma con el cliente antes de despachar: un pin es un dato, no una dirección confirmada.

4Qué gasta tokens y qué no

Toda la inteligencia artificial de tu espacio corre con tu propia llave (Motor de IA). Esto es lo que cuesta y lo que no:

Paso¿Gasta tokens?De quién
Comparar la dirección con el mapa (departamento, municipio, poblado)No. Es un catálogo, no un modelo.
Traducir el pin de WhatsApp a lugarNo. Lo hace un mapa propio de B3TA.
El turno en que el asistente lee la dirección o el pin y le contesta al clienteSí, como cualquier mensaje de la conversación.Tu llave de chat (OpenAI, Gemini, Anthropic u OpenRouter, la que elegiste).
Entender una nota de vozSí, una vez por audio.Tu llave de Google AI Studio (Gemini).
Entender una foto (una boleta, un producto)Sí, una vez por foto.Tu llave de Google AI Studio (Gemini).
Si no has registrado tu llave de Gemini, el asistente sigue entendiendo audios y fotos con la de B3TA mientras la registras, y te lo recuerda desde Motor de IA. Para que todo tu consumo sea tuyo y puedas auditarlo, regístrala: cómo sacar cada llave.

5Notas de voz

Una dirección dicha en un audio entra como texto y pasa por el mismo camino: se compara con el mapa y, si algo queda ambiguo, el asistente pregunta. La transcripción se hace una sola vez por audio.

Preguntas frecuentes

¿Y si el cliente escribe un barrio que no está en el mapa?
El asistente no lo inventa ni lo «adivina» por parecido: pregunta el municipio con las opciones reales y guarda el barrio como referencia. Un paquete al departamento equivocado es una devolución, no un error de redondeo.
¿Puedo ver qué resolvió el asistente antes de despachar?
Sí: en la tarjeta de la venta, en el embudo, queda departamento, municipio y la referencia. Si algo no cuadra, lo corriges ahí antes de mandar el pedido.
¿Esto sirve fuera de Guatemala?
El catálogo con departamentos y municipios existe hoy para Guatemala. En otros países el asistente reconoce ciudades y lugares con el mapa propio (Honduras, El Salvador, Costa Rica, Nicaragua y España) y con lo que el cliente escriba.