b3ta es un asistente con IA que atiende a tus clientes por WhatsApp las 24 horas:
responde, cotiza, agenda y cierra la venta, siempre con tu información real y sin inventar nada.
Esta guía te lleva de cero a tenerlo vendiendo, y contesta las dudas más comunes.
1Empieza en 4 pasos
Al crear tu cuenta vas a ver una guía de arranque. Son cuatro pasos, en este orden:
1
Carga tu credencial de IA
Es lo primero, porque sin ella tu agente no puede pensar. Usas tu propia llave; más abajo te explicamos cómo sacarla.
2
Conectá un canal
Por dónde va a atender: tu WhatsApp actual con la extensión de Chrome, WhatsApp oficial con tu número, o correo.
3
Carga tus productos
Lo que vendes, con sus precios reales. El agente cotiza solo desde acá y nunca inventa un precio.
4
Arma y prueba tu agente
Le das su rol y personalidad, y lo pruebas tú mismo antes de que hable con un cliente.
El sistema no te deja activar el bot hasta que tenga lo necesario para no inventar. A eso
le llamamos la compuerta de datos: te va marcando qué falta. Es tu red de seguridad.
2Tu credencial de IA
La inteligencia que responde por ti corre con tu propia cuenta. Así el consumo es tuyo, lo
controlas vos, y no compartes nada con nadie.
Es un paso obligatorio y va primero: sin tu llave el agente no puede responder, y el sistema
no te va a dejar activarlo. Se hace una sola vez y toma un par de minutos. Por eso el
Motor de IA es la primera opción del menú, arriba de Agentes.
Menú lateral → Motor de IA
Ahí eliges el proveedor y pegas tu llave (API key). Puedes usar cualquiera de estos:
Gemini (Google): el recomendado, y el mismo que usa la base de conocimiento.
OpenAI (ChatGPT), OpenRouter o Anthropic (Claude), si ya trabajas con alguno.
Importante: la base de conocimiento (lo que el agente "busca" para
responder con tu información) funciona con Gemini. Si eliges otro proveedor para el chat, vas a
necesitar también una llave de Gemini para esa parte. El sistema te avisa exactamente qué te
falta conectar, con un mensaje claro, y nunca te deja a medias ni usa una llave que no sea tuya.
Qué llave necesitas para cada cosa
Esto es lo que más confunde, así que va claro: solo la conversación usa el motor que elijas.
El resto funciona con Gemini, sin importar qué motor uses para conversar.
Para que funcione…
Necesitas
Conversar, cotizar y cerrar la venta
El motor que elijas: Gemini, OpenAI, OpenRouter o Anthropic
Responder con tu información (pagos, envíos, garantías)
Gemini
Entender notas de voz
Gemini
Leer imágenes (boletas, recetas, fotos)
Gemini
Contestar con audio (opcional)
ElevenLabs
Prospección (opcional)
Tus cuentas de Apollo y Apify
Lo más importante: si eliges OpenAI, OpenRouter o Anthropic para
conversar, igual necesitas una llave de Gemini para el resto. Si no la pones, tu agente va a
conversar bien pero no va a saber nada de tu negocio, no va a entender las notas de voz ni las
fotos. En Motor de IA vas a ver un semáforo que te dice exactamente qué te funciona y
qué te falta, para que no tengas que adivinar.
¿Cómo saco mi llave?
Cada proveedor tiene su propio panel: Gemini, OpenAI, OpenRouter, Anthropic, ElevenLabs, Apollo y Apify. La guía tiene el paso a paso de cada uno, con el enlace directo a la pantalla donde se saca.
En Gemini: entras a aistudio.google.com, "Get API key", la copias y la pegas en b3ta.
Toma dos minutos y es gratis para empezar. Si te trabas, tu contacto de b3ta te acompaña.
El sistema ahora valida tu llave al guardarla. Si pegas una llave del
proveedor equivocado o una que ya no sirve, te lo dice ahí mismo con el motivo — nada de "guardado"
falso. Para ubicarte: la de OpenRouter empieza con sk-or-, la de OpenAI
con sk- y la de Gemini con AIza. Y si no eliges modelo, se pone el
recomendado del proveedor para que nada quede a medias.
3El agente
Agentes
El agente es quién atiende. Le defines su rol (qué hace: vender, agendar, dar soporte), su
nombre y su personalidad (cómo habla: cercano, formal, con tu tono). Puedes tener varios
para distintos usos.
Pruébalo antes de activarlo. Desde la misma pantalla le escribes como si fueras un
cliente y ves cómo responde. El probador arranca con la bienvenida real (lo mismo que ve tu
cliente), tiene Limpiar conversación para empezar de nuevo, y si algo no te gustó tocas
"Pídele a la IA que lo corrija": cuentas en tus palabras qué cambiar, la IA (con tu llave)
te propone la mejora, la revisas, la aplicas y sigues probando — sin salir de la pantalla.
Palabras clave (router): defines qué mensajes lo despiertan, para que atienda lo que le toca.
El agente nunca inventa precios ni datos: contesta solo con lo que cargaste en Productos y en la Base de conocimiento.
Reglas
Reglas
Acá controlas a quién le contesta y cuándo: horarios de atención, a
qué números responde, qué pasa fuera de horario. Aplica a todos tus canales.
4Productos y precios
Productos
Cargas lo que vendes: nombre, precio, fotos, ficha (características, qué incluye) y existencias. Esto
es la fuente de verdad del agente. Los precios que da salen siempre de acá, jamás los inventa.
Sube fotos reales del producto: el agente las manda cuando el cliente pregunta.
Completa la ficha (qué incluye, características): sin eso, el agente no puede describir bien y podría quedarse corto.
Puedes definir combos, ofertas y precio de mayoreo, y el agente los ofrece cuando corresponde.
Nuevo producto crea uno a mano (además de Importar). Las categorías se sugieren de
tu propio catálogo para que todo quede parejo, y si vendes servicios puedes dejar el precio
vacío: el agente dice honesto que se cotiza con el equipo.
5Base de conocimiento
Contenidos
Todo lo que no es un producto pero el cliente pregunta: formas de pago, cobertura de envío,
tiempos de entrega, garantía, devoluciones, cómo se agenda, políticas. Lo escribes una vez y el agente
lo usa para responder con exactitud.
Mientras más completa esté, mejor responde. Si el agente no encuentra el dato, escala
a una persona en vez de inventar, aunque lo ideal es que lo tenga cargado y responda al instante.
6Canales (WhatsApp)
Canales
Por dónde atiende tu agente. Para WhatsApp tienes dos caminos, y puedes sumar el correo:
WhatsApp oficial (el recomendado): conectas tu propio número, el que ya tienes registrado en tu cuenta de Meta. Solo se sincroniza, no lo pierdes y tu WhatsApp del celular sigue andando. Es la vía que corre sola, sin depender de una computadora prendida.
WhatsApp Web con la extensión de Chrome: conecta el WhatsApp que ya usas, sin pagar la API oficial ni servicios de terceros. Necesita la computadora encendida con Chrome abierto. Es la forma más rápida de arrancar o de mostrar el asistente en una demo.
WhatsApp con la API de Meta (Cloud API): la vía directa, sin intermediarios ni costo de plataforma. Es la que recomendamos si manejas mucho volumen. Ver la guía paso a paso.
Correo: para atender también por email.
Qué puede hacer cada vía
No todas hacen lo mismo, y conviene saberlo antes de elegir:
Función
WhatsApp oficial
Extensión
Conversar, cotizar y cerrar ventas
Sí
Sí
Funciona con la computadora apagada
Sí
No
Campañas con plantillas de Meta
Sí
No
Publicar estados
No
Sí
Sin riesgo de bloqueo
Sí
Menor
Por qué los estados solo salen por la extensión: la API oficial de WhatsApp
(la que usan todas las plataformas serias) sirve para conversar, pero Meta no permite publicar
estados por ahí. Los estados solo puede ponerlos la aplicación de WhatsApp, y la extensión trabaja
justamente sobre tu WhatsApp Web. No es una limitación nuestra: le pasa a todas las herramientas.
Si te importan los estados, conecta también la extensión — puedes tener las dos vías a la vez.
Sobre los números: conectas tu propio número bajo tu cuenta de Meta,
gratis. No entregamos números nuevos: usas el que ya tienes. Si necesitas uno dedicado que te demos
nosotros (por ejemplo, uno de Estados Unidos), es un complemento de 19 USD al mes por número.
Los mensajes de campañas y plantillas los cobra Meta directo a tu tarjeta; b3ta no te cobra por mensaje.
El nombre que ven tus clientes ("nombre para mostrar") lo defines tú en Meta al conectar, así que pon
el de tu negocio.
7La compuerta de datos
Agentes → (tu campaña)
Antes de que tu agente salga a atender clientes reales, el sistema revisa que tenga todo lo que
necesita para no inventar nada. Vas a ver una lista con palomitas verdes: nombre, agente, productos
con precio, formas de pago, tu credencial de IA, WhatsApp conectado, y más.
Mientras falte algo obligatorio, el botón de Activar queda bloqueado y te dice exactamente qué
completar. Cuando está todo en verde, activas con tranquilidad: tu agente no va a prometer lo que no
puede cumplir ni dar un dato que no le diste.
8El día a día
Con el agente andando, esto es lo que usas para operar:
Panel: el resumen del negocio: cuánto vendes, cuántos leads, cómo viene el mes.
Conversaciones: todos los chats en vivo. Puedes tomar el control en cualquier momento y el bot se pausa solo cuando entras tú.
Embudo: tus leads por etapa: nuevo, interesado, por confirmar, cliente. Se mueve solo con cada conversación.
Contactos: la ficha de cada persona: qué compró, por dónde llegó, su historial.
Reportes: el cierre de caja diario: qué vendiste, qué te preguntaron y no tenías, qué producto conviene traer.
Tu página: un catálogo público con chat, con tu link para compartir. Cuando alguien le pide precios o el link al agente, es esto lo que manda.
9Herramientas extra
Según tu plan, tienes además:
Citas: el agente agenda reuniones o turnos y los confirma solo.
Reseñas: pide y ordena las opiniones de tus clientes.
Cupones: descuentos que el agente aplica en la conversación.
Reactivación: vuelve a escribirle a quien no te compró, con foto, imagen o video.
Envío masivo: mandas un mensaje a muchos contactos a la vez, por los canales permitidos.
Prospección: busca clientes nuevos por ti (LinkedIn, Google Maps, Apollo) y les escribe. Usa tus propias cuentas de esas herramientas, con tu consumo. Se activa cuando lo contratas.
Tu marca: en Tu página eliges tu color de acento y el tema (claro u oscuro) y tu
catálogo público se viste con tu identidad.
Y en Ayuda, abajo del menú:
Pruebas: compruebas que todo funciona antes de salir al aire — la llave de IA, el canal, la
búsqueda en tu catálogo. Si algo falla, acá ves dónde en vez de adivinar.
Guía de uso: este mismo manual, adentro del sistema. No te saca a otra pestaña mientras
estás trabajando.
Soporte: chat con nosotros, reportar un problema y las preguntas frecuentes.
★Novedades
Lo que fuimos mejorando, con fecha, para que sepas qué hay de nuevo y qué esperar.
Agosto 2026
Tus rebajas ya se ven, y sin que las cargues: si tu catálogo viene de SAP, el
precio de oferta (lista 4) ya llegaba a la plataforma — pero se estaba tirando. En Mundo
Accesorios eran 506 productos rebajados entre 33 % y 80 % que se mostraban a precio
normal, y el agente contestaba «no tenemos promociones» cuando sí las había. Ahora la página
tacha el precio viejo y marca el −%, y el agente los reconoce cuando le preguntan qué hay en
oferta. Cuando la promoción se acaba, el tachado desaparece solo: una rebaja que no existe
no se queda puesta.
Tu agente busca igual que tu página: hasta ahora eran dos buscadores distintos y
la misma pregunta podía dar dos respuestas. Lo medimos con frases reales y el agente llegaba
a ver cero productos con cosas como «tengo un iPhone 15, necesito un cable» — o sea
que respondía que no lo tienes cuando sí lo tienes. Ya es un solo motor. Y cuando no hay
exactamente lo que pidieron, el agente se entera de qué falta para poder decirlo:
«para el iPhone 15 todavía no hay, pero tengo estos cables, ¿te sirve alguno?».
El buscador entiende cómo pide la gente, no cómo está escrito tu catálogo:
«un estuche económico» ordena del más barato al más caro y se queda en la mitad accesible de
lo que buscaste — un estuche económico y un audífono económico no valen lo mismo, así que el
corte se calcula sobre tu resultado, no sobre todo el catálogo. «Premium» hace lo contrario.
Y «que sea reforzado» o «que sea resistente» los encuentra aunque esas palabras estén en la
descripción y no en el nombre: tu propio catálogo nos dice dónde vive cada palabra.
No te desviamos del producto que pidió: si alguien busca «cable para iPhone 15» y
no tienes cables para ese modelo, ya no le aparecen vidrios templados. Le mostramos tus
cables y le decimos: «No tenemos para iPhone 15 todavía». Perder el foco en un catálogo
grande es perder la venta.
Si escriben su presupuesto, lo entendemos: «negro de 100 para iPhone 14», «estuche
menos de 200», «entre 100 y 200», «Q250». Antes eso devolvía cero porque el 100 se buscaba
como si fuera un modelo. Y si no tienes nada a ese precio, no te lo escondemos: le decimos
«No tenemos nada de Q100 con eso» y le dejamos los que sí son, del más barato al más caro.
Las promociones no se inventan: si alguien pide «algo en oferta» y no tienes
ofertas configuradas, la página lo dice en lugar de mostrar cualquier cosa. Cuando marques
tus ofertas, empieza a filtrar por ellas sola.
El buscador de tu página encuentra el modelo exacto: si alguien escribe
«iPhone 17», ya no le aparecen también el 17 Pro y el 17 Pro Max. Solo salen si los pide.
Antes esa búsqueda devolvía 123 productos y ahora devuelve 36 — la diferencia es que el
comprador ya no tiene que revisar uno por uno para no equivocarse de modelo.
Y también filtra por color: «estuche negro» y «funda azul» devolvían exactamente
lo mismo, casi tu catálogo entero, porque el color se perdía en el camino. Ahora «estuche
negro» trae 350 y «funda azul» 192. Si pides un color que no tienes, no te dejamos con la
pantalla vacía: preferimos mostrarte de más antes que hacerte creer que no hay nada.
Tu página ahora vende, no solo lista productos: arriba del catálogo aparecen las
cosas que hacen que alguien compre — cuándo le llega, cuánto cuesta el envío, con qué empresa
se manda, qué garantía tiene y qué pasa si lo devuelve. No hay que escribirlas otra vez:
salen de lo que ya configuraste en tu agente. Si cambias una regla ahí, la página se actualiza
sola. El bloque que no tiene dato no se dibuja: nunca ponemos una promesa que no hiciste.
Eliges cómo se ve tu página: en Mi página → Cómo vendes hay tres plantillas.
Impulso para lo que se compra por antojo (manda la velocidad y el precio),
Confianza para ticket alto o para quien compara (la garantía y la entrega van antes que
el precio) y Catálogo para inventarios grandes (manda el buscador). Es la misma
información; cambia cuál pesa más.
Oferta con cuenta regresiva: pones qué ofreces y hasta cuándo, y arriba de tu página
aparece el contador. Cuando llega la fecha, el aviso se va solo — un reloj que no termina nunca
no apura a nadie.
La IA te escribe el encabezado: el botón «Escribir con IA» arma el titular y la
línea de abajo con tus datos reales (lo que vendes, cómo entregas, cómo te pagan). No
inventa: lo que no está en tus datos, no lo escribe. Queda de borrador para que lo corrijas.
Sube tu marca y la página se adapta: arrastra tu manual de marca en PDF (o tu logo)
y sacamos los colores y la tipografía. De cada color te decimos para qué sirve: hay colores que
lucen bien de fondo y no se leen como texto, y para esos te damos la variante que sí se lee.
Imágenes más fáciles y más rápidas: el logo, la portada y el logo de tu
transportadora se suben arrastrándolos, eligiéndolos o pegando el link. Se optimizan solas al
subirlas — la foto de 4 MB que sacaste con el teléfono termina pesando una fracción, y tu
página carga más rápido (que es de lo que Google mira para posicionarte).
Enriquecer con IA lo que estás viendo: buscas «correa apple» y el botón dice
«Enriquecer 180 de esta búsqueda» — ya no es todo el catálogo o nada. Y desde la ficha de un
producto hay un botón para ese solo.
«Que todos digan lo mismo»: tu página, tu agente y tu carrito le hablan al mismo
cliente. Arriba de Mi página te avisamos si se contradicen — por ejemplo, si tu página
promete 360 días de garantía y tu agente contesta 30. Lo que se puede arreglar sin decidir por
ti, lo arregla la IA con un botón; lo que es decisión tuya, te lo dejamos señalado.
Tu bandeja de conversaciones, en español: la bandeja (Conversaciones) ya viene en
español para todo tu equipo. Si alguien la prefiere en otro idioma, la cambia solo para él:
ícono de perfil → Configuración de perfil → Idioma.
Tus vendedores atienden desde el teléfono, sin configurar nada: los registras en
Cuenta → Equipo (con su sucursal si tienes varias) y les llega su acceso por correo.
Ellos solo abren la bandeja en su celular: ahí ven lo que contesta el asistente, les llegan
asignadas las conversaciones de su zona, y en cuanto uno contesta, el asistente se hace a un
lado solito en esa conversación. Al marcarla como resuelta, el asistente retoma. Todo queda
reflejado al instante para ti.
Tu agente arranca con el oficio puesto: al crearlo eliges a qué se dedica tu
negocio (clínica, taller, salón, nutrición, inmobiliaria, legal, academia, restaurante, tienda
o producto digital) y nace sabiendo qué resuelve, qué nunca debe prometer y qué datos pedir
antes de cerrar. Es tu punto de partida: desde ahí lo editas a tu medida.
Tu agente sabe qué tipo de negocio eres: al crearlo eliges si vendes producto
físico, digital o servicio. Si es servicio o digital, el asistente nunca habla de envíos ni
promete paquetería — y tu página tampoco los muestra. Puedes cambiarlo cuando quieras.
Asignación por sucursal: si tu negocio tiene varias sucursales, define cada una
con las zonas que cubre y sus asesores. Cuando un cliente pide hablar con una persona, el
asistente le pregunta por qué zona le queda mejor (si aún no lo sabe) y le avisa directo al
asesor de la sucursal más cercana — los demás no reciben ruido. Si la zona no calza con
ninguna, el aviso va a todo el equipo como siempre. Se activa con tu plan: pídelo a tu
contacto de b3ta y te lo dejamos configurado.
Reglas de envío y transportistas: en tu agente (pestaña Trabajo) si cobras envío aparte, si el precio ya lo incluye, el costo, desde qué monto es gratis y con quién envías, y si tu tarifa cambia por zona (ej: capital vs. interior), agregas cada zona con su costo — el asistente pregunta la zona antes de cotizar el envío (Guatex, Cargo Expreso,
Forza o el que tú uses — sin trámites ni claves). Aparece en el carrito de tu página y tu
asistente lo responde tal cual.
Cómo habla tu asistente: dentro de tu agente (pestaña Perfil, junto al
comportamiento) eliges el trato con tus clientes (tú, vos o usted) y el estilo (cercano con
expresiones locales, o neutro profesional sin modismos). Aplica al chat y a los mensajes
automáticos, con ejemplo en vivo. No hace falta escribirlo en el rol.
Prueba y planes, claros: la prueba gratuita dura 7 días. Al vencer, el asistente
se pausa (los mensajes de tus clientes se siguen guardando en tu bandeja) y se reactiva solo al
activar tu plan desde Cuenta → Suscripción. Lo mismo si llegas al tope de contactos del
plan: subes de plan y sigue andando, sin trámite. Te avisamos por correo antes de cada corte.
Probador fiel a producción: arranca con tu bienvenida real, botón Limpiar, y
mejora del comportamiento con IA desde ahí mismo.
Llaves de IA validadas al guardar: si la llave no sirve o es de otro proveedor, te lo
dice con el motivo. Modelo recomendado automático.
Nuevo producto a mano, con categorías sugeridas de tu catálogo, y soporte para
servicios sin precio fijo (se cotizan con tu equipo).
Tu marca: color de acento y tema claro/oscuro para tu página pública.
Embudos a tu medida: las etapas se pueden renombrar, apagar o crear nuevas con su
propia automatización — ideal para clínicas y servicios donde una persona de tu equipo valida
antes de confirmar. Pídelo a tu contacto de b3ta.
Identificación fiscal por país: el campo de factura aparece con el nombre que le toca
(NIT, NIF, RFC, RUC…) y la validación en línea aplica solo donde existe (Guatemala).
Búsqueda que entiende tu catálogo en tu página pública: por modelo exacto, por
categoría y por marca, con navegación "Busca por tu equipo" y páginas por modelo que Google
puede encontrar.
Vigías automáticos: el sistema revisa solo sus canales, escalaciones y bandeja — si
algo se rompe, nos avisa a nosotros antes de que lo notes.
?Preguntas frecuentes
¿Por qué tengo que poner mi propia llave de IA?
Para que el consumo de inteligencia artificial sea tuyo y lo controles tú, sin compartirlo
ni quedar atado a nadie. Es tu cuenta, tu costo (que suele ser de centavos por conversación) y tu
privacidad. Sacar la llave toma dos minutos y es gratis para empezar.
Configuré todo pero el bot no responde. ¿Qué reviso?
Casi siempre es uno de estos: (1) falta tu credencial de IA o quedó mal pegada
(Motor de IA); (2) el canal de WhatsApp no está conectado (Canales); (3) hay un
requisito pendiente en la compuerta de datos. Revisa que todo esté en verde. Si elegiste un
proveedor que no sea Gemini, acordate que la base de conocimiento necesita una llave de Gemini aparte.
¿El agente puede inventar un precio o un dato?
No. Por diseño, los precios salen solo de Productos y las respuestas de tu Base de
conocimiento. Si no tiene el dato, escala a una persona en lugar de inventar. Por eso la compuerta
te exige cargar lo esencial antes de activar.
¿B3TA me da un número de WhatsApp?
No entregamos números. Conectas tu propio número, el que ya tienes registrado en tu
cuenta de Meta, y solo se sincroniza (no lo pierdes). Si necesitas uno dedicado que te demos nosotros,
por ejemplo uno de Estados Unidos, es un complemento de 19 USD al mes por número. Cuando un plan
dice "2 números" o "5 números", se refiere a cuántos de tus propios números puedes conectar en ese plan.
¿Necesito la API oficial de WhatsApp para empezar?
No. Con la extensión de Chrome conectas el WhatsApp que ya usas, sin pagar la API ni
servicios de terceros. Solo necesitas la computadora encendida con Chrome abierto. Es ideal para arrancar
o para una demo; cuando quieras algo que corra solo, pasas a WhatsApp oficial con tu propio número.
¿Quién paga el consumo de WhatsApp?
Con el WhatsApp oficial conectas tu propio número bajo tu cuenta de Meta, así que
Meta te cobra a ti directamente. b3ta es la plataforma que lo hace funcionar, pero por los mensajes no
te cobramos nada: el número y su consumo son tuyos.
¿Puedo tomar el control de una conversación?
Sí, cuando quieras. Entras a Conversaciones, respondes tú y el bot se pausa solo
para no pisarte. Cuando terminas, retoma. Tu equipo ve todo desde la bandeja.
¿Qué pasa si me quedo sin saldo en mi cuenta de IA?
El agente te avisa y, para que no dejes a tus clientes sin respuesta, puede seguir
atendiendo mientras recargas. Igual conviene tener saldo: revisa tu cuenta del proveedor (Gemini/OpenAI)
de vez en cuando, como cualquier servicio.
Necesito ayuda con algo puntual.
Desde el menú Soporte puedes escribirnos, reportar un problema o ver preguntas
frecuentes. Tu contacto de b3ta te acompaña en el arranque y cuando lo necesites.