Responde. Cotiza. Vende.
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Manual de usuario

Tu agente de ventas, funcionando

b3ta es un asistente con IA que atiende a tus clientes por WhatsApp las 24 horas: responde, cotiza, agenda y cierra la venta, siempre con tu información real y sin inventar nada. Esta guía te lleva de cero a tenerlo vendiendo, y contesta las dudas más comunes.

1Empieza en 4 pasos

Al crear tu cuenta vas a ver una guía de arranque. Son cuatro pasos, en este orden:

1
Carga tu credencial de IA
Es lo primero, porque sin ella tu agente no puede pensar. Usas tu propia llave; más abajo te explicamos cómo sacarla.
2
Conectá un canal
Por dónde va a atender: tu WhatsApp actual con la extensión de Chrome, WhatsApp oficial con tu número, o correo.
3
Carga tus productos
Lo que vendes, con sus precios reales. El agente cotiza solo desde acá y nunca inventa un precio.
4
Arma y prueba tu agente
Le das su rol y personalidad, y lo pruebas tú mismo antes de que hable con un cliente.

El sistema no te deja activar el bot hasta que tenga lo necesario para no inventar. A eso le llamamos la compuerta de datos: te va marcando qué falta. Es tu red de seguridad.

2Tu credencial de IA

La inteligencia que responde por ti corre con tu propia cuenta. Así el consumo es tuyo, lo controlas vos, y no compartes nada con nadie.

Es un paso obligatorio y va primero: sin tu llave el agente no puede responder, y el sistema no te va a dejar activarlo. Se hace una sola vez y toma un par de minutos. Por eso el Motor de IA es la primera opción del menú, arriba de Agentes.

Menú lateral → Motor de IA

Ahí eliges el proveedor y pegas tu llave (API key). Puedes usar cualquiera de estos:

Importante: la base de conocimiento (lo que el agente "busca" para responder con tu información) funciona con Gemini. Si eliges otro proveedor para el chat, vas a necesitar también una llave de Gemini para esa parte. El sistema te avisa exactamente qué te falta conectar, con un mensaje claro, y nunca te deja a medias ni usa una llave que no sea tuya.

Qué llave necesitas para cada cosa

Esto es lo que más confunde, así que va claro: solo la conversación usa el motor que elijas. El resto funciona con Gemini, sin importar qué motor uses para conversar.

Para que funcione… Necesitas
Conversar, cotizar y cerrar la ventaEl motor que elijas: Gemini, OpenAI, OpenRouter o Anthropic
Responder con tu información (pagos, envíos, garantías)Gemini
Entender notas de vozGemini
Leer imágenes (boletas, recetas, fotos)Gemini
Contestar con audio (opcional)ElevenLabs
Prospección (opcional)Tus cuentas de Apollo y Apify
Lo más importante: si eliges OpenAI, OpenRouter o Anthropic para conversar, igual necesitas una llave de Gemini para el resto. Si no la pones, tu agente va a conversar bien pero no va a saber nada de tu negocio, no va a entender las notas de voz ni las fotos. En Motor de IA vas a ver un semáforo que te dice exactamente qué te funciona y qué te falta, para que no tengas que adivinar.

¿Cómo saco mi llave?

Cada proveedor tiene su propio panel: Gemini, OpenAI, OpenRouter, Anthropic, ElevenLabs, Apollo y Apify. La guía tiene el paso a paso de cada uno, con el enlace directo a la pantalla donde se saca.

Ver cómo sacar cada llave →

En Gemini: entras a aistudio.google.com, "Get API key", la copias y la pegas en b3ta. Toma dos minutos y es gratis para empezar. Si te trabas, tu contacto de b3ta te acompaña.

El sistema ahora valida tu llave al guardarla. Si pegas una llave del proveedor equivocado o una que ya no sirve, te lo dice ahí mismo con el motivo — nada de "guardado" falso. Para ubicarte: la de OpenRouter empieza con sk-or-, la de OpenAI con sk- y la de Gemini con AIza. Y si no eliges modelo, se pone el recomendado del proveedor para que nada quede a medias.

3El agente

Agentes

El agente es quién atiende. Le defines su rol (qué hace: vender, agendar, dar soporte), su nombre y su personalidad (cómo habla: cercano, formal, con tu tono). Puedes tener varios para distintos usos.

Reglas

Reglas

Acá controlas a quién le contesta y cuándo: horarios de atención, a qué números responde, qué pasa fuera de horario. Aplica a todos tus canales.

4Productos y precios

Productos

Cargas lo que vendes: nombre, precio, fotos, ficha (características, qué incluye) y existencias. Esto es la fuente de verdad del agente. Los precios que da salen siempre de acá, jamás los inventa.

5Base de conocimiento

Contenidos

Todo lo que no es un producto pero el cliente pregunta: formas de pago, cobertura de envío, tiempos de entrega, garantía, devoluciones, cómo se agenda, políticas. Lo escribes una vez y el agente lo usa para responder con exactitud.

Mientras más completa esté, mejor responde. Si el agente no encuentra el dato, escala a una persona en vez de inventar, aunque lo ideal es que lo tenga cargado y responda al instante.

6Canales (WhatsApp)

Canales

Por dónde atiende tu agente. Para WhatsApp tienes dos caminos, y puedes sumar el correo:

Qué puede hacer cada vía

No todas hacen lo mismo, y conviene saberlo antes de elegir:

Función WhatsApp oficial Extensión
Conversar, cotizar y cerrar ventas
Funciona con la computadora apagadaNo
Campañas con plantillas de MetaNo
Publicar estadosNo
Sin riesgo de bloqueoMenor
Por qué los estados solo salen por la extensión: la API oficial de WhatsApp (la que usan todas las plataformas serias) sirve para conversar, pero Meta no permite publicar estados por ahí. Los estados solo puede ponerlos la aplicación de WhatsApp, y la extensión trabaja justamente sobre tu WhatsApp Web. No es una limitación nuestra: le pasa a todas las herramientas. Si te importan los estados, conecta también la extensión — puedes tener las dos vías a la vez.
Sobre los números: conectas tu propio número bajo tu cuenta de Meta, gratis. No entregamos números nuevos: usas el que ya tienes. Si necesitas uno dedicado que te demos nosotros (por ejemplo, uno de Estados Unidos), es un complemento de 19 USD al mes por número. Los mensajes de campañas y plantillas los cobra Meta directo a tu tarjeta; b3ta no te cobra por mensaje. El nombre que ven tus clientes ("nombre para mostrar") lo defines tú en Meta al conectar, así que pon el de tu negocio.

7La compuerta de datos

Agentes → (tu campaña)

Antes de que tu agente salga a atender clientes reales, el sistema revisa que tenga todo lo que necesita para no inventar nada. Vas a ver una lista con palomitas verdes: nombre, agente, productos con precio, formas de pago, tu credencial de IA, WhatsApp conectado, y más.

Mientras falte algo obligatorio, el botón de Activar queda bloqueado y te dice exactamente qué completar. Cuando está todo en verde, activas con tranquilidad: tu agente no va a prometer lo que no puede cumplir ni dar un dato que no le diste.

8El día a día

Con el agente andando, esto es lo que usas para operar:

9Herramientas extra

Según tu plan, tienes además:

Y en Ayuda, abajo del menú:

Novedades

Lo que fuimos mejorando, con fecha, para que sepas qué hay de nuevo y qué esperar.

Agosto 2026

?Preguntas frecuentes

¿Por qué tengo que poner mi propia llave de IA?
Para que el consumo de inteligencia artificial sea tuyo y lo controles tú, sin compartirlo ni quedar atado a nadie. Es tu cuenta, tu costo (que suele ser de centavos por conversación) y tu privacidad. Sacar la llave toma dos minutos y es gratis para empezar.
Configuré todo pero el bot no responde. ¿Qué reviso?
Casi siempre es uno de estos: (1) falta tu credencial de IA o quedó mal pegada (Motor de IA); (2) el canal de WhatsApp no está conectado (Canales); (3) hay un requisito pendiente en la compuerta de datos. Revisa que todo esté en verde. Si elegiste un proveedor que no sea Gemini, acordate que la base de conocimiento necesita una llave de Gemini aparte.
¿El agente puede inventar un precio o un dato?
No. Por diseño, los precios salen solo de Productos y las respuestas de tu Base de conocimiento. Si no tiene el dato, escala a una persona en lugar de inventar. Por eso la compuerta te exige cargar lo esencial antes de activar.
¿B3TA me da un número de WhatsApp?
No entregamos números. Conectas tu propio número, el que ya tienes registrado en tu cuenta de Meta, y solo se sincroniza (no lo pierdes). Si necesitas uno dedicado que te demos nosotros, por ejemplo uno de Estados Unidos, es un complemento de 19 USD al mes por número. Cuando un plan dice "2 números" o "5 números", se refiere a cuántos de tus propios números puedes conectar en ese plan.
¿Necesito la API oficial de WhatsApp para empezar?
No. Con la extensión de Chrome conectas el WhatsApp que ya usas, sin pagar la API ni servicios de terceros. Solo necesitas la computadora encendida con Chrome abierto. Es ideal para arrancar o para una demo; cuando quieras algo que corra solo, pasas a WhatsApp oficial con tu propio número.
¿Quién paga el consumo de WhatsApp?
Con el WhatsApp oficial conectas tu propio número bajo tu cuenta de Meta, así que Meta te cobra a ti directamente. b3ta es la plataforma que lo hace funcionar, pero por los mensajes no te cobramos nada: el número y su consumo son tuyos.
¿Puedo tomar el control de una conversación?
Sí, cuando quieras. Entras a Conversaciones, respondes tú y el bot se pausa solo para no pisarte. Cuando terminas, retoma. Tu equipo ve todo desde la bandeja.
¿Qué pasa si me quedo sin saldo en mi cuenta de IA?
El agente te avisa y, para que no dejes a tus clientes sin respuesta, puede seguir atendiendo mientras recargas. Igual conviene tener saldo: revisa tu cuenta del proveedor (Gemini/OpenAI) de vez en cuando, como cualquier servicio.
Necesito ayuda con algo puntual.
Desde el menú Soporte puedes escribirnos, reportar un problema o ver preguntas frecuentes. Tu contacto de b3ta te acompaña en el arranque y cuando lo necesites.